Achatamento de PDF

O que é achatado

• Anotações — destaques, notas adesivas, comentários, marcações
• Campos de formulário — campos de texto, caixas de verificação, listas pendentes, botões
• Assinaturas digitais — passam a imagens visuais (perde-se a prova criptográfica)
• Grupos de conteúdo opcional (camadas) — vários estados de visibilidade são reduzidos a um
• Efeitos de transparência — convertidos em pixéis opacos já misturados

Porque podes querer achatar

1. Impedir novas edições — as anotações e campos passam a gráficos permanentes, não a objetos editáveis
2. Compatibilidade de impressão — algumas impressoras e RIP antigos não lidam bem com transparência
3. Fecho jurídico — contratos assinados costumam ser achatados para fixar o aspeto da assinatura
4. Segurança após redação — depois de redigir, achatar garante que as redações não podem ser revertidas ao desativar uma camada
5. Portabilidade — alguns visualizadores mostram camadas de forma diferente; achatar elimina a ambiguidade
6. Ficheiro mais pequeno — remover definições de campos de formulário não usados pode reduzir o ficheiro
7. Capturas previsíveis — PDF achatados comportam-se de forma consistente em capturas e miniaturas

Porque podes NÃO querer achatar

• Perdes edição — não podes modificar anotações nem preencher campos
• Invalida a assinatura digital — achatar costuma remover a assinatura criptográfica e deixa apenas uma cópia visual
• Impacto na acessibilidade — podem desaparecer etiquetas de formulário úteis para leitores de ecrã
• Perda de metadados — desaparecem autores de comentários e carimbos temporais
• Não é reversível — achatar é um caminho sem volta; guarda sempre uma cópia não achatada

Boas práticas

• Guarda sempre uma cópia-mestra não achatada antes de achatar
• Só achata quando o documento estiver mesmo final
• Verifica visualmente a versão achatada antes de distribuir
• Em documentos assinados, lembra-te de que achatar pode invalidar a assinatura criptográfica — em certos usos jurídicos, conserva o original assinado
• Combina o achatamento com exportação para PDF/A para arquivo de longo prazo