PDF/A (PDF de arquivo)

Porque existe o PDF/A

Um PDF comum pode referenciar recursos externos — tipos de letra, imagens, JavaScript, vídeo — que podem deixar de estar disponíveis daqui a 20 anos. O PDF/A resolve isso ao incorporar tudo o que é necessário para reproduzir o documento com fidelidade: tipos de letra, perfis de cor e metadados ficam no próprio ficheiro.

Versões do PDF/A

• PDF/A-1 (2005) — baseado em PDF 1.4. Dois níveis de conformidade: A (acessível) e B (básico). Sem transparência, camadas nem anexos.
• PDF/A-2 (2011) — baseado em PDF 1.7. Acrescenta JPEG2000, transparência, camadas e PDF anexados.
• PDF/A-3 (2012) — igual ao A-2, mas permite anexar ficheiros de qualquer tipo (útil em faturas com dados XML).
• PDF/A-4 (2020) — baseado em PDF 2.0. Níveis de conformidade simplificados e melhor suporte de funcionalidades modernas.

Quando usar PDF/A

• Arquivos jurídicos — peças processuais, contratos, provas
• Documentos públicos — leis, regulamentos, registos oficiais
• Registos clínicos — históricos de doentes com conservação exigida de 10+ anos
• Registos financeiros — pistas de auditoria, documentos fiscais
• Publicações académicas — teses, artigos, repositórios institucionais
• Qualquer documento que precises de abrir em 2040

Limitações do PDF/A

Como o PDF/A incorpora tudo, os ficheiros tendem a ser maiores que um PDF comum. O formato também proíbe várias funcionalidades interativas: JavaScript, áudio/vídeo, ações de formulário e cifra. Se precisares delas, usa um PDF comum no dia a dia e converte para PDF/A apenas ao arquivar.

Como criar PDF/A

A maioria das ferramentas PDF — Microsoft Word, Adobe Acrobat, LibreOffice — consegue exportar para PDF/A. Ao guardar, escolhe PDF/A-1b para máxima compatibilidade ou PDF/A-2b para funcionalidades modernas. Com validadores como o veraPDF confirmas se o ficheiro cumpre mesmo a norma.