Assinar PDF eletronicamente — Guia completo

Contratos, propostas, NDAs — quase todo documento precisa ser assinado algum dia. Em vez de imprimir, assinar e escanear, você pode fazer tudo direto no navegador. Aqui está o guia completo da assinatura eletrônica de PDF.

O que é uma assinatura eletrônica?

Uma assinatura eletrônica é qualquer método digital para assinar um documento com intenção clara — uma assinatura digitada ou desenhada, um clique em "Eu concordo" ou uma assinatura criptográfica.

No Brasil, a MP 2.200-2/2001 e a Lei 14.063/2020 regulamentam assinaturas eletrônicas em três níveis:

• Simples — assinatura desenhada ou digitada. Válida para a maioria dos documentos de negócios.
• Avançada — vinculada ao signatário de forma única, com identificação e detecção de alteração.
• Qualificada — com certificado ICP-Brasil. Equivalente legal à assinatura manuscrita.

Para 95% dos documentos de negócios no Brasil, uma assinatura eletrônica simples com trilha de auditoria é suficiente.

3 formas de assinar um PDF

Método 1: Assinar diretamente no editor

1. Abra seu PDF no editor Konomic
2. Clique na ferramenta de assinatura
3. Desenhe com mouse, trackpad ou dedo
4. Posicione a assinatura no local desejado
5. Baixe o PDF assinado

Método 2: Sign Request — convidar alguém a assinar

1. Acesse konomic.io/sign-request
2. Faça upload do contrato
3. Digite nome e email do destinatário
4. Envie — o destinatário recebe um link por email
5. Ele assina de qualquer dispositivo (sem conta necessária)
6. Você recebe o PDF assinado + trilha de auditoria

Método 3: Múltiplos signatários

No plano Business, envie para múltiplos signatários em sequência ou paralelo. Cada assinatura é registrada separadamente.

Konomic vs DocuSign — comparação de preços

DocuSign Standard custa US$ 25/mês. Konomic Pro custa R$ 24,90/mês — 80% mais barato — e inclui 10 Sign Requests por mês mais 30+ ferramentas PDF. Business por R$ 74,90/mês permite 100 Sign Requests.

FAQ

O destinatário precisa de conta?

Não. Recebe um link por email e assina — nenhum cadastro necessário.

O que tem na trilha de auditoria?

Identidade do signatário (nome + email), endereço IP, timestamp, fingerprint do navegador, hash do documento. Provas praticamente incontestáveis em tribunal.

Posso assinar pelo celular?

Sim. Destinatários podem assinar com dedo ou stylus diretamente no navegador mobile. iOS, Android, iPadOS.