Signer un PDF électroniquement — Guide complet

Contrats, devis, NDA — presque chaque document doit un jour être signé. Au lieu d'imprimer, signer et numériser, vous pouvez tout faire directement dans le navigateur. Voici le guide complet de la signature électronique de PDF.

Qu'est-ce qu'une signature électronique ?

Une signature électronique est toute méthode numérique pour signer un document avec une intention claire — une signature tapée ou dessinée, un clic sur « J'accepte » ou une signature cryptographique.

Sous le Règlement eIDAS de l'UE, il existe trois niveaux :

• Signature électronique simple (SES) — signature dessinée ou tapée. Suffisant pour la plupart des documents d'affaires.
• Signature électronique avancée (SEA) — liée de manière unique au signataire, avec identification et détection de manipulation.
• Signature électronique qualifiée (SEQ) — créée par un prestataire de services de confiance (PSC) certifié. Équivalent juridique de la signature manuscrite dans toute l'UE.

Pour 95 % des documents d'affaires en France, une SES avec piste d'audit suffit.

3 façons de signer un PDF

Méthode 1 : Signer directement dans l'éditeur

1. Ouvrez votre PDF dans l'éditeur Konomic
2. Cliquez sur l'outil signature
3. Dessinez votre signature avec souris, trackpad ou doigt
4. Placez-la à l'endroit souhaité
5. Téléchargez le PDF signé

Méthode 2 : Sign Request — inviter quelqu'un à signer

1. Allez sur konomic.io/sign-request
2. Téléchargez le contrat
3. Entrez le nom et email du destinataire
4. Envoyez — le destinataire reçoit un lien par email
5. Il signe depuis n'importe quel appareil (aucun compte requis)
6. Vous recevez le PDF signé + piste d'audit complète

Méthode 3 : Multi-signataires

Sur le forfait Business, envoyez à plusieurs signataires en séquence ou en parallèle. Chaque signature est enregistrée séparément.

Konomic vs DocuSign — comparaison de prix

DocuSign Standard coûte 25 $/mois. Konomic Pro coûte 4,59 €/mois — 80 % moins cher — et inclut 10 Sign Requests par mois plus 30+ outils PDF. Business à 13,79 €/mois permet 100 Sign Requests.

FAQ

Le destinataire a-t-il besoin d'un compte ?

Non. Il reçoit un lien par email et signe — aucun compte requis.

Que contient la piste d'audit ?

Identité du signataire (nom + email), adresse IP, horodatage, empreinte navigateur, hash du document. Preuves quasi-irréfutables devant un tribunal.

Puis-je signer depuis mon smartphone ?

Oui. Les destinataires peuvent signer avec le doigt ou un stylet directement dans le navigateur mobile. iOS, Android, iPadOS.