PDF elektronisch signieren — Komplette Anleitung

Verträge, Angebote, NDAs — fast jedes Dokument muss heute irgendwann unterschrieben werden. Statt zu drucken, zu unterschreiben und einzuscannen, kannst du das alles direkt im Browser erledigen. Hier ist die komplette Anleitung zur elektronischen PDF-Signatur.

Was ist eine elektronische Signatur?

Eine elektronische Signatur ist jede digitale Methode, ein Dokument mit klarer Absicht zu unterschreiben — eine eingetippte oder gezeichnete Unterschrift, ein Klick auf "Ich stimme zu" oder eine kryptografisch gesicherte digitale Signatur.

Unter der EU-eIDAS-Verordnung gibt es drei Stufen:

• Einfache elektronische Signatur (EES) — gezeichnete oder getippte Unterschrift. Für die meisten Geschäftsdokumente ausreichend.
• Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) — eindeutig dem Unterzeichner zugeordnet, mit Identifikation und Manipulationserkennung.
• Qualifizierte elektronische Signatur (QES) — von einem zertifizierten Vertrauensdienstanbieter (TSP) erstellt. Rechtlich gleichwertig zur handschriftlichen Unterschrift in der gesamten EU.

Für 95% der Geschäftsdokumente in Deutschland reicht eine einfache elektronische Signatur mit Audit Trail (Identität, IP, Zeitstempel) völlig aus.

3 Wege, ein PDF zu signieren

Methode 1: Direkt im Editor unterschreiben

1. Öffne dein PDF im Konomic Editor
2. Klicke auf das Unterschrift-Werkzeug
3. Zeichne deine Unterschrift mit Maus, Trackpad oder Finger — oder tippe sie als Text mit Schriftart deiner Wahl
4. Platziere die Unterschrift an der gewünschten Stelle
5. Lade das signierte PDF herunter

Methode 2: Sign Request — andere Person zur Unterschrift einladen

1. Gehe zu konomic.io/sign-request
2. Lade den Vertrag hoch
3. Trage Name und E-Mail des Empfängers ein
4. Sende die Anfrage — der Empfänger erhält eine E-Mail mit Link
5. Empfänger öffnet den Link, unterschreibt vom Handy oder Computer (kein Konto nötig)
6. Du erhältst das signierte PDF zurück mit vollständigem Audit Trail

Methode 3: Mehrere Unterzeichner gleichzeitig

Auf dem Business-Tarif kannst du Multi-Party-Signing nutzen — sende dasselbe Dokument an mehrere Empfänger, jede Unterschrift wird separat im Audit Trail erfasst.

Ist die elektronische Signatur in Deutschland rechtsgültig?

Ja. Nach eIDAS und dem deutschen Vertrauensdienstegesetz (VDG) sind elektronische Signaturen für die meisten Geschäftsdokumente vollständig rechtsverbindlich. Ausnahmen, die weiterhin handschriftliche Unterschrift oder QES erfordern:

• Notarielle Urkunden
• Befristete Mietverträge über 1 Jahr
• Bürgschaftserklärungen
• Eheverträge
• Bestimmte arbeitsrechtliche Dokumente (Kündigung)

Konomic vs DocuSign — Preisvergleich

DocuSign Standard kostet 25 $/Monat pro Nutzer. Konomic Pro kostet 4,99 $/Monat — 80% günstiger — und enthält 10 Sign Requests pro Monat plus alle 30+ PDF-Tools. Business für 14,99 $/Monat erlaubt 100 Sign Requests pro Monat. Volle Audit Trails, eIDAS-konform, EU-Server.

FAQ

Braucht der Unterzeichner ein Konomic-Konto?

Nein. Empfänger erhalten einen E-Mail-Link, klicken darauf, unterschreiben und fertig. Kein Konto, keine Registrierung erforderlich.

Was ist im Audit Trail enthalten?

Identität des Unterzeichners (Name + E-Mail), IP-Adresse, Zeitstempel, Browser-Fingerprint und ein Hash des signierten Dokuments. Diese Beweismittel machen die Unterschrift vor Gericht praktisch unanfechtbar.

Kann ich vom Smartphone unterschreiben?

Ja. Empfänger können mit dem Finger oder Stylus direkt im Mobilbrowser unterschreiben. Funktioniert auf iOS, Android, iPadOS.