PDF/A (архивный PDF)

Зачем нужен PDF/A

Обычный PDF может ссылаться на внешние ресурсы — шрифты, изображения, JavaScript, видео — которых может не быть через 20 лет. PDF/A решает эту проблему, встраивая в файл всё необходимое для точного воспроизведения документа: шрифты, цветовые профили и метаданные полностью автономны.

Версии PDF/A

• PDF/A-1 (2005) — на базе PDF 1.4. Два уровня соответствия: A (доступный) и B (базовый). Без прозрачности, слоёв и вложений.
• PDF/A-2 (2011) — на базе PDF 1.7. Добавляет JPEG2000, прозрачность, слои и вложенные PDF-файлы.
• PDF/A-3 (2012) — как A-2, но разрешает встраивать файлы любых типов (удобно для счетов с XML-данными).
• PDF/A-4 (2020) — на базе PDF 2.0. Упрощённые уровни соответствия, лучшая поддержка современных возможностей PDF.

Когда использовать PDF/A

• Юридические архивы — судебные материалы, договоры, доказательства
• Государственные документы — законы, постановления, официальные реестры
• Медицинские записи — истории болезни, которые нужно хранить 10+ лет
• Финансовая отчётность — аудиторские следы, налоговые документы
• Научные публикации — диссертации, статьи, институциональные репозитории
• Любой документ, который должен открыться в 2040 году

Ограничения PDF/A

Поскольку PDF/A встраивает всё необходимое, файлы обычно крупнее обычных PDF. Формат также запрещает ряд интерактивных возможностей: JavaScript, аудио и видео, действия в формах, шифрование. Если они нужны — используйте обычный PDF для повседневной работы, а в PDF/A конвертируйте только при архивировании.

Как создать PDF/A

В PDF/A умеют экспортировать большинство редакторов: Microsoft Word, Adobe Acrobat, LibreOffice. При сохранении выбирайте PDF/A-1b для максимальной совместимости или PDF/A-2b ради современных возможностей. Соответствие стандарту можно проверить валидаторами вроде veraPDF.