Электронная подпись
Электронная подпись — любой цифровой способ подписания документа с юридическим намерением: набранное имя, нарисованная подпись, нажатие «Согласен» или криптографическая подпись.
Три уровня электронных подписей
Согласно европейскому регламенту eIDAS, электронные подписи делятся на три юридических уровня с нарастающей безопасностью и доказательственной силой:
- Простая электронная подпись (ПЭП, SES) — ввод имени, нажатие «Согласен», подпись пальцем на экране. Юридически действительна для большинства деловых ситуаций.
- Усиленная электронная подпись (УЭП, AES) — однозначно связана с подписантом, позволяет его идентифицировать и обнаруживает изменения документа. Обычно включает подтверждение по e-mail и аудит-след.
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП, QES) — УЭП, созданная с использованием квалифицированного сертификата, выданного регулируемым доверенным поставщиком услуг. Юридически приравнена к собственноручной подписи во всём ЕС.
В США Закон ESIGN не использует такую многоуровневую модель, но опирается на схожий принцип «намерение подписать + атрибуция + целостность».
Что делает электронную подпись юридически обязывающей
- Намерение подписать — подписант должен явно выразить намерение подписать (не случайный клик)
- Согласие на электронное подписание — обе стороны согласны вести дела электронно
- Атрибуция — подпись можно связать с конкретным подписантом
- Целостность — подписанный документ не был изменён после подписания
- Сохранение — копия остаётся доступной обеим сторонам
Какой тип нужен именно вам
- Простая (SES) — договоры, счета, коммерческие предложения, NDA, соглашения об оказании услуг
- Усиленная (AES) — трудовые договоры, договоры аренды, заявки на кредит, HR-формы
- Квалифицированная (QES) — сделки с недвижимостью, нотариальные акты, отдельные госпредставления, трансграничные контракты в ЕС
Для 95% деловых документов простой электронной подписи с аудит-следом (идентификация подписанта, IP, метка времени) достаточно и она юридически обязывающая. Инструмент Sign Request от Konomic создаёт подписи именно этого уровня.
Электронная подпись и цифровая подпись
Эти понятия часто путают. Электронная подпись — широкое юридическое понятие (любой цифровой способ подписания). Цифровая подпись — конкретный криптографический приём на основе криптографии с открытым ключом (PKI), один из способов реализации усиленной или квалифицированной ЭП. Любая цифровая подпись является электронной, но не любая электронная — цифровой.
Отправить PDF на подпись по электронной почте
Открыть инструмент