Elektronische Signatur (E-Signatur)

Drei Stufen der elektronischen Signatur

Nach der EU-eIDAS-Verordnung gibt es drei Rechtsstufen mit wachsender Sicherheit und Beweiskraft:

• Einfache elektronische Signatur (EES) — der getippte Name, ein Klick auf „Einverstanden" oder eine mit dem Finger gemalte Unterschrift. Für die meisten Geschäftsfälle rechtsgültig.
• Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) — eindeutig dem Unterzeichner zuordenbar, kann ihn identifizieren und macht Änderungen erkennbar. In der Regel mit E-Mail-Verifizierung und Audit-Trail.
• Qualifizierte elektronische Signatur (QES) — eine FES, erstellt mit einem qualifizierten Zertifikat eines regulierten Vertrauensdiensteanbieters. EU-weit der eigenhändigen Unterschrift rechtlich gleichgestellt.

Der US-ESIGN Act kennt dieses Stufenmodell nicht, folgt aber einem ähnlichen Prinzip: „Unterzeichnungswille + Zuordnung + Integrität" als Grundlage der Rechtsgültigkeit.

Was eine E-Signatur verbindlich macht

1. Unterzeichnungswille — du musst klar unterschreiben wollen (kein versehentlicher Klick)
2. Einverständnis zur elektronischen Unterzeichnung — beide Seiten stimmen der digitalen Abwicklung zu
3. Zuordnung — die Signatur lässt sich dem konkreten Unterzeichner zuordnen
4. Integrität — das signierte Dokument wurde nach der Unterzeichnung nicht verändert
5. Aufbewahrung — eine Kopie bleibt für beide Seiten verfügbar

Welche Stufe brauchst du wirklich

• Einfach (EES) — Verträge, Rechnungen, Angebote, NDAs, Service-Vereinbarungen, Proposals
• Fortgeschritten (FES) — Arbeitsverträge, Mietverträge, Kreditanträge, HR-Formulare
• Qualifiziert (QES) — Immobilienübertragungen, notarielle Dokumente, bestimmte Behördenvorgänge, grenzüberschreitende EU-Verträge

Für 95 % der Geschäftsdokumente reicht eine einfache E-Signatur mit Audit-Trail (Identität des Unterzeichners, IP, Zeitstempel) — sie ist rechtlich durchsetzbar. Konomics Sign Request erstellt genau dieses Niveau.

E-Signatur vs. digitale Signatur

Die Begriffe werden oft verwechselt. Eine elektronische Signatur ist der weite rechtliche Überbegriff (jede digitale Unterzeichnungsmethode). Eine digitale Signatur ist eine konkrete kryptografische Technik auf Basis von Public-Key-Kryptografie (PKI) — eine Möglichkeit, eine fortgeschrittene oder qualifizierte E-Signatur umzusetzen. Jede digitale Signatur ist eine elektronische, aber nicht jede elektronische Signatur ist eine digitale.